Покупките в брой се записват по-директно в отчета за паричните потоци, отколкото в отчета за доходите. Всъщност конкретни събития на паричните потоци изобщо не фигурират в отчета за доходите. По-скоро различните позиции в оперативната част на отчета за приходите и разходите на компанията се влияят от салдото от покупки в брой, покупки на кредити и други регистрирани преди това транзакции. Една от ограничаващите характеристики на отчета за доходите е, че не показва кога се събират приходи или кога се плащат разходи.
Всеки инвеститор, който иска да разгледа паричните покупки, трябва вместо това да погледне отчета за паричния поток. Отчетът за паричните потоци допълнително прави разлика между покупки на пари за финансиране, инвестиционни дейности и оперативни дейности. За наистина подробни записи, плащанията в брой са посочени в главната книга чрез кредитиране на касовата сметка и дебитиране на съответната дължима.
Роля на отчета за доходите
Във финансовото счетоводство отчетът за приходите и разходите е предназначен да показва обобщения на финансовата дейност на тримесечна или годишна база. Тези обобщения се черпят от главната книга. В отчета за доходите може да има бележки под линия, които описват конкретни покупки в брой, но това не е надежден източник за конкретни данни за договорената покупка.
Раздел за дейността на Отчета за доходите
При по-големите компании, регистрирани на борса, паричните потоци най-вероятно са вградени в частта за приходите и разходите на оперативната секция. Всякакви покупки в брой, направени в хода на нормални операции, увеличават записаните разходи на компанията.
В зависимост от въпросната компания частта с разходите може да бъде разбита на по-специфични подкатегории. Дори в тези случаи не се записват конкретни покупки в брой. Съвкупността от всички покупки на пари и други парични потоци вместо това е вградена в цифрите, посочени в частта за разходите.
(За повече информация вижте "Въведение в отчета за доходите.")
