Компаниите могат да използват стратегическо планиране на човешките ресурси (HRP), за да прогнозират настоящите и бъдещите нужди от персонал, като използват различни техники, но крайната цел е винаги да се ограничи излагането на излишъци или недостиг на работна ръка. Мениджърите трябва да предвидят движението на хората в една организация, вътре и извън нея. Те трябва да могат да приближават нивото на бъдещото търсене на стоките и услугите на бизнеса. И накрая, те трябва да прилагат процеси и дейности, които насърчават компетентността на служителите в рамките, предоставени от оценките на предлагането и предлагането.
Предлагането на работна ръка или количеството работна ръка, необходимо на бизнеса за постигане на неговите бизнес цели, може да идва от организация или от външни източници. Използвайки стратегическо HR планиране, една компания оценява нивото на умения и общата производителност в рамките на бизнеса. Това е тенденция да бъде много по-скъпо да се правят нови наемания, отколкото да се подобрят съществуващите умения на служителите, което означава, че компаниите като цяло имат силен стимул да насърчават вътрешната производителност като първи вариант.
Изкуството на прогнозирането
Предсказването на търсенето е по-трудно от прогнозирането на предлагането. Не е изненадващо, че има конкуриращи се философии за това как най-добре да се подходи към него. Предприятията трябва да оценят нивото на потребителското търсене в бъдеще и да започнат да изграждат инфраструктура, която да отговори на тези нужди. Те трябва да разбират темповете на оборот и пазара на труда.
По-малките предприятия се ориентират към по-малко технически и качествени методи. По-големите компании, където е твърде трудно да се оценят отделните работници, използващи „усещане за червата“, трябва да разчитат на определено количество статистически показатели и анализ на тенденциите. Планирането на работната сила винаги включва известна степен на предположения. Но независимо от техния размер, предприятията по-добре да разпознават, придобиват и развиват талант имат голямо конкурентно предимство.