ОПРЕДЕЛЕНИЕ на информационен циркуляр
Информационен циркуляр е документ за акционерите на дружеството, очертаващ важни въпроси от дневния ред на годишното събрание на акционерите или на специално събрание на акционерите. Информационният циркуляр също изисква пълномощни гласове и осигурява процедури за гласуване по ключови въпроси.
Някои наричат информационен кръжок „Информационен циркуляр за управление“, „Известие за годишното събрание на акционерите“ или „Известие за специално събрание на акционерите“.
НАРУШЕНИЕ НАДОЛУ Информационен кръг
Информационният циркуляр може да обхваща въпроси като избирането на Съвета на директорите, възможните сливания и придобивания или необходимостта от ново финансиране. Този документ действа като „глава нагоре“ за акционерите, които планират да присъстват на годишното събрание, подготвя ги за обсъждане на основни въпроси и гласуват по посоката на компанията. Той също така предоставя ключова информация на акционерите, които няма да присъстват на годишното събрание.
През май 2018 г. Брукфийлд Асет Мениджмънт разпространи информационен кръг преди годишното си събрание на акционерите. Ключови теми за обсъждане бяха:
- Консолидираните финансови отчети на фирмата за фискалната година, приключила на 31 декември 2017 г. (включително доклада на външния одитор) Изборът на нови директори, които ще изпълняват едногодишен мандат. Назначаването на нов външен одитор, който също ще изпълнява едногодишен мандат и компенсацията за тази роля. Разглеждането и евентуалното приемане на консултативна резолюция относно изпълнителната компенсация. Разглеждането и евентуалното приемане на изменение в настоящия План на корпорацията за ескорирани акции
Информационен кръг и годишно събрание на акционерите
За по-големите компании годишното събрание на акционерите обикновено е единственото време през годината, когато взаимодействат акционери и изпълнителни директори. Много държави изискват както публичните, така и частните компании да провеждат годишно събрание на акционерите (наричани също годишни общи събрания или ОСА), въпреки че правилата обикновено са по-строги за публично търгуваните дружества. Ако една компания трябва да разреши проблем между годишните общи събрания, тя може да свика извънредно общо събрание.
Информационният циркуляр е изключително важен за подготовката на акционерите по точките, които ще бъдат обсъждани.
Има разпоредби, които подробно описват колко предварително акционерите трябва да получават известие за това къде и кога ще се проведе ОСА и как да гласуват чрез пълномощник.
В повечето юрисдикции, Общият съвет трябва да обсъжда следните въпроси по закон:
- Протокол от Общото събрание за предходната година (което трябва да бъде представено и одобрено) Годишни финансови отчети (които се представят на акционерите за одобрение) Ратификация на действията на директорите (в която акционерите одобряват решенията на съвета на директорите от предходната година, често включително и изплащане на дивиденти) Избор на съвета на директорите за предстоящата година
