Какво е неотчитан план
Неотчетният план е начин да осигурите на служителите надбавка за бизнес разходи или пътувания, която не е необходимо да бъде обоснована от работодател. Парите, предоставени на служителите в незачитан план, се считат за облагаем доход и следва да се появят в W-2 на служителя. Известен също като план за обезщетения, неотчетните планове се различават от отчетните планове по това, че последният изисква служителите да осигурят адекватно счетоводство, за да получат възстановяване. Тъй като парите, получени от служителите по отговорен план, са за възстановяване на средства, изразходвани за разходи, свързани с бизнеса, те не са облагаеми.
Разбиване на неотчитан план
Докато парите, дадени на служителите по безотчетния план, трябва да бъдат изразходвани за бизнес разходи, като пътувания, храна или развлечения, получателят може да ги изразходва по какъвто и да е начин. Например, ако работодателят трябва да даде на служител 500 долара, за да покрие разходите за храна, докато е в командировка, при неотчетлив план служителят може да яде евтина храна за всяко хранене и да джобни спестяванията. Що се отнася до службата за вътрешни приходи (IRS), компенсация се изплаща в допълнение към заплатата или заплатите. Като такъв той се облага като доход. Работодателите могат да използват неотчетен план за някои разходни позиции и подотчетен план за други разходи.
Неотчетен план: разходи и данъци
Всяка сума на разходите, свързани с бизнеса, в неотчетлив план, може да бъде предявена като различно детайлно удържане от получателя на формуляра им 1040. Такива разходи подлежат на 2% ограничение, което диктува, че файловете, които се разделят по детайли, могат да приспадат само частта от разходите, която надвишава 2% от коригирания брутен доход (AGI).
Съгласно правилата на IRS, разходите трябва да бъдат както „обикновени, така и необходими“, за да бъдат приспадани, в противен случай IRS може да ги откаже или да ги счита за „обилни“, а също и да не ги допуска, въпреки че това се прилага рядко. В контекста на незачитащи се планове „обикновеното и необходимото“ има по-разпуснато определение в зависимост от контекста. "Обикновено" просто означава нещо, което обикновено е необходимо в работата на даден бизнес. „Необходимото“ означава само, че даден артикул е подходящ и полезен в работата на бизнеса. За повече информация вижте IRS Тема номер 514: Бизнес разходи за служители.
Неотчетен план срещу план за отчетност
В отговорен план служителят трябва да обоснове какъв е бил разходът и за какво е бил, колко е бил и че е възникнал по време на бизнес за компанията. Отчетните разходи по плана не се считат за облагаем доход. Неизползваните аванси трябва да бъдат върнати на компанията навреме (както е посочено в IRS).
