Независимо от това организациите, освободени от данък върху доходите, трябва да отчитат дейността си пред IRS всяка година. Това годишно отчитане е изискване, създадено от Кодекса за вътрешните приходи (IRC). Годишното отчитане се прави на формуляр 990, Възстановяване на организацията, освободено от данък върху доходите. Тези организации са тези, които са освободени от раздел 501, буква в) на IRC (различни видове благотворителни организации), 527 (политически организации) или 4947 (a) (неограничени благотворителни фондове). Частните фондации не подават този формуляр; те имат свои собствени годишни изисквания за подаване (формуляр 990-PF).
Формуляр 990 трябва да бъде подаден от освободена организация, дори ако тя все още не е подала формуляр 1023 в IRS, за да получи официално одобрение на нейния статут, освободен от данъци. (Вижте Целта на IRS формуляр 1023. ) Въпреки това, някои организации са освободени от подаване на формуляра (вижте инструкциите към формуляра). За разлика от декларациите за данък върху дохода, които са частни, тази форма е отворена за публична проверка.
Преглед на формуляра
Формулярът има за цел да даде на правителството и обществеността картина на дейността на организацията всяка година. Вероятно някои сътрудници основават решенията си за подарък на това, което научават от формата. Количеството информация, изисквана от организацията, е обширно; инструкциите към формуляра изпълняват 100 страници. Организацията може да бъде подложена на строго наказание, ако не подаде навреме.
Този формуляр на 12 страници се състои от различни части:
- Част I е обобщение на организацията. Тя изисква информация за дейностите и управлението на организацията (напр. Нейната мисия, брой служители и доброволци и др.), Приходите, разходите и нетните й активи или салда на фонда. Част II е блокът за подпис, където служител на организацията удостоверява наказание за лъжесвидетелстване, че информацията е вярна, коректна и пълна според възможностите му. Част III е декларация за постиженията на организацията, включително нейното изявление за мисия и разходите и приходите за трите най-големи програми на организацията услуги.Част IV е контролен списък на графиците, които трябва да бъдат попълнени и придружени от формуляра (обяснено по-нататък). Част V е за изявления за други документи за IRS и спазване на данъци. Например, ако организацията може да получава приспадащи данъци вноски, тя трябва да посочи дали е предоставила на донорите необходимата обосновка за даренията им. Част VI изисква информация за управителния орган и управлението на организацията, както и за нейните политики. VII изброява компенсациите, изплатени на настоящи и бивши служители, директори, попечители, ключови служители, служители, получаващи компенсация над 100 000 долара, и до петима независими изпълнители, получаващи над 100 000 долара плащане от организацията. Част VIII е отчет за приходите на организацията от свързани или освободени средства и несвързан бизнес приход (което изисква подаване на формуляр 990-Т; този доход не е освободен) Част IX е за отчитане на разходите на организацията. Част X е балансът на организацията. Част XI е изравняване на нетни активи на организацията. Част XII обяснява финансовите отчети и отчетите на организацията (напр. дали тя използва парите, съгл провинциален или друг метод за отчитане за изготвяне на формуляра и дали финансовите му отчети са съставени и прегледани от независим счетоводител).
В допълнение към формуляра, организацията може да се наложи да прикрепи към графика различни схеми (от A до O и R). Кои графици да използвате, зависи от отговорите на въпроси във формата. Един график, използван от повечето организации за предоставяне на допълнителна информация към формуляр 990, е списък О.
Опростено подаване
Вместо да попълни формуляр 990, организацията може да отговаря на условията за попълване на опростен формуляр 990-EZ, Кратка форма за връщане на организацията, освободена от данък върху доходите , Този четиристранен формуляр изисква известна, но не цялата информация от Формуляр 990. може да се използва от организация с брутни приходи от по-малко от 200 000 щатски долара и общи активи по-малко от 500 000 долара в края на данъчната му година. Тази кратка форма е отворена и за обществена проверка.
Долния ред
Цената на освобождаването от данък за дадена организация е пълно разкриване на нейните дейности всяка година. Предоставянето на цялата необходима информация във формуляра вероятно ще наложи съдействие на данъчен специалист, запознат с тази област на данъчното законодателство.