Какво представляват вземанията?
Вземанията, наричани също вземания, са дългове към дружеството от неговите клиенти за стоки или услуги, които са доставени или използвани, но все още не са платени.
Ключови заведения
- Компаниите, които позволяват на клиентите да купуват стоки или услуги на кредит, ще имат вземания в баланса си. Вземанията се записват в момента на продажба, когато стока или услуга е доставена, но все още не е платена за нея. Вземанията ще намалеят при плащане от клиенти се получава. Размерът на вземанията, оценени като несъбираеми, се записва в резерв за съмнителни сметки.
Вземания
Разбиране на вземанията
Вземанията се създават чрез разширяване на кредитната линия към клиентите и се отчитат като текущи активи в баланса на дружеството. Те се считат за ликвидни активи, тъй като могат да бъдат използвани като обезпечение за осигуряване на заем, който да помогне за изпълнение на краткосрочните задължения. Вземанията са част от оборотния капитал на дружеството. Ефективното управление на вземанията включва незабавно проследяване с клиенти, които не са платили и потенциално обсъждане на схема за плащане, ако е необходимо. Това е важно, защото осигурява допълнителен капитал за подпомагане на операциите и намалява нетния дълг на компанията.
За да подобри паричния поток, една компания може да намали кредитните условия за вземанията си или да отнеме повече време, за да изплати дължимите си задължения. Това скъсява цикъла на преобразуване на пари в брой или колко време отнема да превърне паричните инвестиции като инвентаризация в пари в брой за операции. Той може също така да продава вземания с отстъпка на факторинг компания, която след това поема отговорността за събиране на дължимите пари и поема риска от неизпълнение. Този тип договорености се наричат финансиране на вземания.
За да измерват колко ефективно дадена компания отпуска кредит и събира дълг по този кредит, основните анализатори разглеждат различни съотношения. Коефициентът на оборот на вземанията е нетната стойност на кредитните продажби за даден период, разделена на средната вземане на вземания през същия период. Средното вземане може да се изчисли, като се добави стойността на вземанията в началото на желания период към стойността им в края на периода и се раздели сумата на две. Друга мярка за способността на компанията да събира вземания са неизплатени дни на продажбите (DSO), средният брой дни, необходими за събиране на плащане след извършване на продажба.
Записване на вземания
Ако една компания продава джунджурии и 30% се продават на кредит, това означава, че 30% от продажбите на компанията са на вземания. Тоест парите не са получени, но все още се записват в книгите като приходи. Вместо дебит за увеличаване до пари в момента на продажбата, компанията дебитира вземания и кредитира сметка за приходи от продажби. Едно вземане не става пари, докато не бъде изплатено. Ако клиентът плати сметката след шест месеца, вземането се превръща в пари и същата получена сума се приспада от вземанията. Вписването по това време би било дебит в брой и кредит към вземания.
Помощ за съмнителни сметки
Съгласно общоприетите счетоводни принципи в САЩ (GAAP) разходите трябва да се признават през същия отчетен период, в който са получени съответните приходи, а не когато се извършва плащане. Следователно компаниите трябва да преценят сума в долар за несъбираеми сметки, използвайки метода на обезценка.
Тази оценка за загуби от лош дълг се отчита като разход за лош дълг в отчета за доходите и се показва в контра сметка под вземанията в баланса, често наричана резерва за съмнителни сметки. Нето на вземанията и надбавката за съмнителна сметка показва намалената стойност на вземанията, която се очаква да бъде събираема. Предприятията запазват правото си да събират средства, дори ако са в сметката за надбавки. Тази надбавка може да се натрупва през счетоводни периоди и ще се коригира периодично въз основа на салдото в неплатената сметка и вземанията, които се очаква да бъдат несъбираеми.
