Обобщено описание на плана (SPD) е документ, който работодателите трябва да дават безплатно на служителите, които участват в покрити от Закона за пенсиониране на доходите на служителите или пенсионни планове за здравни помощи. SPD е подробно ръководство за ползите, които предоставя програмата и как работи планът. Той трябва да описва кога служителите получават право да участват в плана, как се изчисляват и изплащат обезщетенията, как да искат обезщетения и кога обезщетенията получават.
SPD трябва да бъде на разбираем език, който служителите могат да разберат. Той трябва да включва името на плана и присвоения му номер на вътрешната служба за приходите, името и адреса на работодателя, името и контактната информация на администратора на плана, изявление за правата на Закона за преносимост на здравното осигуряване и отчетността, оповестявания на ERISA и указания как служителите могат да подават жалба или жалба.
Ключови заведения
- Служителите трябва да получат обобщено описание на плана (SPD) от работодателите си. Планът описва предимствата на програмата и начина на работа на плана. Планът трябва да отговаря на конкретни въпроси като име на плана, присвоен IRS номер на плана, име и адрес на работодателя и декларация за правата на здраве и отчетност.
Разбиране на обобщеното описание на плана
Когато бъдете наети за първи път, трябва да получите SPD, покриващ здравните грижи и пенсионните обезщетения на вашия нов работодател в рамките на 90 дни. Компанията може да ви разпространи документа по електронен път, ако редовно използвате компютър на работа или като хартиено копие. Ако получите само електронно копие, можете да поискате писмено копие.
Кратко описание на плана трябва да отговаря на вашите въпроси
Планът трябва да включва отговорите на следните въпроси:
- Има ли изискване за минимална възраст за участие в плана? Има ли изискване за минимална услуга за участие в плана? Ако да, какво е и как се изчислява? Кога започва и приключва годината на плана? Продължава ли от 1 януари до 31 декември или има различни начални и крайни дати? Тази информация е важна за здравните планове, тъй като притежателите на акаунти трябва да знаят кога годишното ви приспадане се възстановява. Давам ли вноски в плана или всички вноски идват от моя работодател? За пенсионните планове планът позволява ли прехвърляне на вноски от други планове? Например, мога ли да прехвърля 401 (k) от бившия си работодател в този план? За пенсионните планове как се инвестират вноските на работодателите и служителите? Има ли инвестиции по подразбиране, за които парите ще отидат, ако не избера конкретни инвестиционни опции? Ако да, какви са те? Как да променя своя избор на инвестиции? Кога да получа право на пенсионен план? Веднага ли съм на 100%, или трябва да работя за компанията за определен брой години, за да стана частично или изцяло предоставена? Имам ли право да вземам заеми от пенсионната си сметка? Ако да, какви са правилата? Какво се случва с моите обезщетения, ако стана инвалид? Ако напусна компанията? Ако се пенсионирам? Ако умра? Ако взема отпуск?
Обобщен план Описание Предлага защита на работодателите срещу съдебни дела
От страна на бизнеса работодателите трябва да гарантират, че тяхното SPD покрива всичко, което трябва. Без SPD или с неадекватен SPD работодателите се излагат на съдебни дела от служители. SPD, който следва указанията на ERISA и ясно предвижда изключения и ограничения, ще защити компанията от възможни правни действия.
SPD трябва да посочва какво определя служител, който има право на различни обезщетения и дали такива служители включват независими изпълнители, временни работници, съпрузи, домашни партньори и деца. Освен това, ако 10% или повече от служителите ви говорят език, различен от английски, трябва да публикувате SPD и на тези други езици. Наемането на адвокат, който разбира закона за ERISA, за да прегледа SPD, преди да го разпространите, може да помогне да се гарантира, че документът е пълен, задълбочен, точен и съответства на държавния и федералния закон. Може да отнеме месеци, за да се създаде SPD от началото до края. Ако се уверите, че служителите ви могат да го разберат лесно, ще намалите жалбите, съдебните дела и въпросите към човешките ресурси от обърканите служители.
Работодателите могат периодично да променят обезщетенията, които предлагат. Когато това се случи, работодателят трябва да уведоми писмено всички служители, като им предостави преработен SPD или обобщение на съществените изменения, които обясняват промените в SPD. Компанията трябва да разпространи известието в рамките на 60 дни след промяната да влезе в сила, ако намали покритието или ползите. Ако промените не намаляват обхвата или ползите, известието трябва да бъде разпространено в рамките на 210 дни след края на плана за годината, когато промяната влезе в сила.
