Какво е виртуална стая за данни?
Виртуална стая за данни (VDR), известна също като стая за сделки, е сигурно онлайн хранилище за съхранение и разпространение на документи. Обикновено се използва по време на процеса на надлежна проверка, предшестващ сливане или придобиване за преглед, споделяне и разкриване на фирмена документация.
Разбиране на стаи за виртуални данни
Виртуалните стаи за данни все повече заменят физическите стаи за данни, които традиционно се използват за разкриване и споделяне на документи. С глобализацията на бизнеса и увеличения контрол за намаляване на разходите виртуалните стаи за данни са атрактивна алтернатива на физическите стаи за данни. Виртуалните стаи за данни са широко достъпни, незабавно достъпни и по-защитени. Тъй като загрижеността за сигурността нараства и инцидентите с нарушения се увеличават, доставчиците на VDR разработват по-сложни и надеждни бази данни. Първоначалните публични предложения (IPO), одиторските операции и партньорствата или други предприятия, които трябва да работят съвместно и да споделят информация, ще използват виртуални стаи за данни.
Използване на виртуални стаи за данни
Процедурите за сливания и придобивания (M&A) са най-честата употреба на VDR. Тези хранилища предоставят място за необходимата проверка, необходима по време на финализирането на сделката. Тези бизнес сделки включват големи количества документи, много от които са поверителни и съдържат чувствителна информация. Използването на VDR е безопасен и надежден начин за всички заинтересовани страни да преглеждат и обменят документи, докато участват в преговорите.
Фирмите често работят помежду си, за да произвеждат и произвеждат продукти по време на изграждането на сграда и да предлагат услуги. Формирането и поддържането на тези бизнес отношения изисква договори и честото предаване на данни. Виртуалните стаи за данни осигуряват съхранението на тези договори и предоставят лесно достъпни документи, необходими за продължаване на бизнес партньорствата. Например, промените, направени в чертежите на конструкцията от инженер, са незабавно достъпни за всички изпълнители, участващи в проекта.
Одитът на фирмените практики, спазването и отчетите е често срещана практика във всеки бизнес. Този процес често е проблем, тъй като работниците трябва да взаимодействат с външни регулатори и регулатори. Също така днес много компании имат офиси на отдалечени места и по целия свят в различни часови зони. Използването на виртуална зала за данни позволява на адвокати, счетоводители, вътрешни и външни регулатори и други заинтересовани страни да имат централизирана точка за достъп. Предоставянето на централна система намалява грешките и времето. Също така, той осигурява прозрачност на комуникацията. В зависимост от вида на одита, нивото на достъп и правомощия варира.
Предлагането на първоначално публично предлагане (IPO) е плашеща задача, изискваща немислимо количество документи. Подобно на одити, прозрачността е от съществено значение. Компаниите трябва да създават, обменят, запазват и управляват големи обеми документи. Поради естеството на транзакцията, повечето потребители ще имат ограничен достъп, като например „само преглед“. Възможността за копиране, препращане или отпечатване може да бъде забранена.
Алтернатива на VDR
Въпреки че виртуалните стаи за данни предлагат много предимства, те не са подходящи за всяка индустрия. Например, някои правителства могат да изберат да продължат да използват физически стаи за данни за строго поверителна обмяна на информация. Щетите от потенциални кибератаки и нарушения на данни надвишават предимствата, предлагани от виртуалните стаи за данни. Резултатите от подобни събития могат да бъдат катаклизмични, ако заплашващите страни имат достъп до класифицирана информация. В тези случаи използването на VDR няма да се вземе предвид.
