Осемстепенният счетоводен цикъл е важно да се знае за всички видове букмейкъри. Разгражда целия процес на отговорностите на счетоводителя на осем основни стъпки. Много от тези стъпки често се автоматизират чрез счетоводен софтуер и технологични програми. Въпреки това познаването и използването на стъпките ръчно може да бъде от съществено значение за счетоводителите на малкия бизнес, които работят по книгите с минимална техническа поддръжка.
Какво представлява цикълът на счетоводството?
Счетоводният цикъл е основен, осем стъпка процес за изпълнение на задачите за счетоводство на компанията. Той предоставя ясно ръководство за отчитане, анализ и окончателно отчитане на финансовите дейности на бизнеса.
Счетоводният цикъл се използва цялостно през един пълен отчетен период. По този начин, оставайки организиран през целия период от време на процеса може да бъде ключов елемент, който помага да се поддържа цялостната ефективност. Периодите на счетоводния цикъл ще варират според нуждите за отчитане. Повечето компании се стремят да анализират резултатите си на месечна база, въпреки че някои от тях могат да се съсредоточат по-силно върху тримесечните или годишните резултати.
Независимо от това, повечето букмейкъри ще осъзнават ежедневно финансовото състояние на компанията. Като цяло определянето на времето за всеки счетоводен цикъл е важно, тъй като определя конкретни дати за отваряне и затваряне. След като счетоводен цикъл се затвори, започва нов цикъл, който отново започва рестартирането на осмостепенния счетоводен процес.
Ключови заведения
- Счетоводният цикъл е процес, предназначен да улесни финансовото отчитане на бизнес дейностите за собствениците на бизнес. Обикновено има осем стъпки, които да следвате в счетоводния цикъл. Затварянето на счетоводния цикъл предоставя на собствениците на бизнес цялостно отчитане на финансовите резултати, което се използва за анализ бизнесът.
Разбиране на счетоводния цикъл в 8 стъпки
Осемстепенен счетоводен цикъл започва със записване на всяка фирмена транзакция поотделно и завършва с изчерпателен отчет за дейностите на компанията за определената времева рамка за цикъл. Много компании използват счетоводен софтуер за автоматизиране на счетоводния цикъл. Това позволява на счетоводителите да програмират дати на цикъла и да получават автоматизирани отчети.
В зависимост от системата на всяка компания може да се използва повече или по-малко техническа автоматизация. Обикновено счетоводството ще включва известна техническа поддръжка, но може да се изисква книгоиздател да се намеси в счетоводния цикъл в различни точки.
Всяка отделна компания обикновено ще трябва да модифицира счетоводния цикъл в осем стъпки по определени начини, за да съответства на бизнес модела и счетоводните процедури на своята компания. Промените в счетоводството на начисляване спрямо счетоводството в брой обикновено са една от основните проблеми.
Фирмите могат също така да избират между счетоводство с едно вписване срещу счетоводство с двойно записване. Необходимо е двойно счетоводно отчитане за компании, които съставят и трите основни финансови отчета, отчета за приходите и разходите, отчета за паричните потоци.
8-те стъпки от счетоводния цикъл
Осемте стъпки към счетоводния цикъл включват следното:
Стъпка 1: Идентифициране на транзакции
Първата стъпка в счетоводния цикъл е идентифицирането на транзакциите. Компаниите ще имат много транзакции през целия счетоводен цикъл. Всеки от тях трябва да бъде правилно записан в счетоводните книги на компанията.
Записването е от съществено значение за записване на всички видове транзакции. Много компании ще използват технология за продажба, свързана с техните книги, за да записват сделки с продажби. Освен продажбите, има и разходи, които могат да се предлагат в много разновидности.
Стъпка 2: Записвайте транзакции в дневник
Втората стъпка в цикъла е създаването на записи в журнала за всяка транзакция. Технологията на място за продажба може да помогне за комбинирането на стъпки 1 и 2, но компаниите също трябва да проследят своите разходи. Изборът между счетоводното начисляване и отчитане на паричните средства ще диктува, когато транзакциите са официално записани. Имайте предвид, че счетоводството за начисляване изисква съпоставяне на приходите с разходите, така че и двете трябва да бъдат резервирани в момента на продажбата.
Касовото счетоводство изисква транзакциите да се записват, когато парите са получени или платени. Счетоводството с двойно записване изисква да се запишат две записи с всяка транзакция, за да се управлява добре разработен баланс, заедно с отчет за доходите и отчет за паричните потоци.
При двойно счетоводно отчитане всяка транзакция има дебит и кредит, равни една на друга. Счетоводството с еднократно записване е сравнимо с управлението на чекова книга. Той дава отчет за балансите, но не изисква множество записи.
Стъпка 3: Публикуване
След като транзакцията бъде записана като запис в дневника, тя трябва да се публикува в акаунт в главната книга. Главната книга осигурява разбивка на всички счетоводни дейности по сметка. Това позволява на счетоводител да следи финансовите позиции и състояния по сметка. Един от най-често реферираните сметки в главната книга е касовата сметка, която подробно описва колко пари са налични.
Стъпка 4: Ненагласен пробен баланс
В края на счетоводния период се изчислява пробен баланс като четвърта стъпка в счетоводния цикъл. Пробен баланс казва на компанията за нерегулираните салда във всяка сметка. След това нерегулираният пробен баланс се прехвърля към петата стъпка за тестване и анализ.
Стъпка 5: Работен лист
Анализът на работен лист и идентифицирането на коригиращи записи представляват петата стъпка в цикъла. Създава се и се използва работен лист, за да се гарантира, че дебитите и кредитите са равни. Ако има несъответствия, тогава ще трябва да се направят корекции.
В допълнение към идентифицирането на евентуални грешки, може да са необходими коригиращи записи за съвпадение на приходите и разходите при използване на счетоводно отчисление.
Стъпка 6: Коригиране на записите в журнала
В шестата стъпка един книжар прави корекции. Корекциите се записват като записи в журнала, когато е необходимо.
Стъпка 7: Финансови отчети
След като компанията направи всички коригиращи записи, след това генерира финансовите си отчети на седмата стъпка. За повечето компании тези отчети ще включват отчет за доходите, баланс и отчет за паричните потоци.
Стъпка 8: Затваряне на книгите
И накрая, компанията приключва счетоводния цикъл на осма стъпка, като затваря книгите си в края на деня на определената дата на приключване. Заключителните изявления предоставят доклад за анализ на резултатите за периода.
След приключване счетоводният цикъл започва отново отначало с нов период на отчитане. При затварянето обикновено е подходящо време за подаване на документи, планиране за следващия отчетен период и преглед на календар на бъдещи събития и задачи.
Долния ред
Процесът на счетоводния цикъл в осем стъпки прави счетоводството по-лесно за букмейкърите и заетите предприемачи. Може да помогне да се извлекат предположенията за това как да се справите със счетоводните дейности. Той също така помага да се осигури последователност, точност и ефективен анализ на финансовите резултати.
