Какво е одитна пътека?
Одиторската пътека е стъпка по стъпка запис, чрез който счетоводни или търговски данни могат да бъдат проследени до нейния източник. Одитните пътеки се използват за проверка и проследяване на много видове транзакции, включително счетоводни транзакции и сделки в брокерски сметки. Одитната пътека най-често се използва, когато трябва да се провери точността на даден елемент. Одитните пътеки могат да бъдат полезни инструменти при определяне на валидността на счетоводна информация, източник на средства или търговия.
Разбиране на одитната пътека
Одитните пътеки могат да се използват в счетоводството, когато проверяващият трябва да провери цифри като приходи, нетни приходи или печалба на акция. Сделките, които участват в изчисляването на приходите на компанията, нетната печалба или печалбата на акция, се преразглеждат и изчисленията могат да бъдат пренаредени, ако данните са били неправилно класифицирани. Например, цената на продадените стоки е разход, изваден от брутните приходи при изчисляването на нетните приходи. Стойността на продадените стоки ще бъде проверена двойно чрез проверка на транзакциите и източниците на данни, които влязоха в изчисляването на себестойността на продадените стоки. Всички елементи на крайните числа се проверяват двойно по следата на одита, за да се провери крайната цифра. Всички публични компании преминават финансов одит като част от своите отговорности за отчитане.
Как се използват пътеките за одит
Одитните пътеки, или по-скоро процесът на следване на одитна пътека, се намират в много различни области на финанси. Например, когато купува жилище, ипотечният кредитор може да използва одитна пътека, за да определи източника на средства за авансово плащане. Те могат да поискат да видят банково извлечение, показващо депозирането на средствата в сметката, и да поискат допълнителна проверка относно източника на депозита.
Комисията за ценни книжа и борси (SEC) и NYSE ще използва одитни пътеки за изричното възстановяване на сделки, когато има въпроси относно валидността или точността на данните за търговия. Това е за да се гарантира, че сделките, които се извършват на големи борси, са в съответствие с действащите разпоредби.
Разбира се, одиторските пътеки могат да се използват и за проследяване на неправилна пазарна активност. Например, ако се смята, че дадено образувание търгува големи обеми от слабо търгувани акции с цел манипулиране на цената на акциите, регулаторът може да използва одитна пътека, за да помогне за идентифициране на виновника. След това един регулатор ще документира и анализира всички къщи и брокери, участващи в конкретни сделки, за да наруши сигурността, за да определи коя дейност е ненормална и кой може да бъде манипулаторът. В зависимост от сложността на използваната схема за търговия, реконструкцията на историята на търговията може да изисква криминалистично счетоводство в допълнение към данните от одитните пътеки.
