Казано по-просто, режийните разходи са всички и всички разходи, които не са пряко свързани с генериране на печалба за дадена фирма. Това не означава, че режийните разходи не са важни или необходими. Просто, само по себе си, накладните разходи всъщност не носят приходи. Някои стандартни задачи или операции, считани за режийни, включват следното:
- Счетоводство и вътрешен контрол Правни таксиЗастрахованеЛизикиТакситеРентЯнитарски услуги
Голям брой надземни категории се концентрират около производството, като например разходите, направени за инсталиране и поддръжка на оборудване, проверка на продукти, чисти фабрики или водене на документация. Други типични примери за режийни разходи в счетоводството на разходите включват непряка работна ръка, косвени материали, комунални услуги и амортизация.
Какво е отчитане на разходите?
Компаниите използват счетоводство на разходите, за да идентифицират разходите, свързани с производството. Например, производител на обувки използва отчитане на разходите, за да проследи материалните суровини за обувките си, работните часове на своите производствени работници и всички други фактори, считани от традиционен производствен бюджет. Счетоводството на разходите е различно от финансовото счетоводство, което компаниите използват за подчертаване на цялостната ефективност и държавните активи и пасиви. Финансовото счетоводство има строги указания и се регулира от IRS и Съвета за стандарти за финансово счетоводство (FASB). Счетоводството на разходите е специфично за фирмата и не се регулира от правителството.
Режийни разходи в счетоводството на разходите
За всеки даден произведен обект, като например обувка, всички свързани разходи са или директни разходи, или накладни разходи. Необходимо е да се разпределят режийните разходи на обекта на разходите. За да започне този процес, счетоводителите на компанията първо трябва да идентифицират режийните разходи, свързани с производството на обекта. Да продължим с нашия пример за обувки.
Ако обувката е произведена с помощта на машина или друго капитално оборудване, много малка част от разходите, свързани с оборудването, се разпределят за нея. Това включва непряка работна ръка или онези хора, които поставят, ремонтират и почистват оборудването (за разлика от тези, които използват оборудването за производство на обувките; те биха се считали за пряк труд). Той също така включва електричество за фабриката и всякакви други енергийни ресурси за горепосоченото оборудване. Взема се предвид и амортизацията за фабриката и нейното оборудване.
При отчитането на разходите винаги има „база за разпределение“, която свързва режийните разходи с обекта на разходите. Тъй като е трудно да се прилагат режийни разходи за всеки индивидуален разходен обект, като например обувка, фирмите обикновено използват средното количество от общ брой обекти. Така производителят на обувки може да разпредели режийните разходи над 10 000 обувки, а не да изчислява всяка поотделно.
Да предположим, че през определен период от време начислените заплати за непряк труд, натрупана амортизация, дължими задължения и комунални услуги са равни на 500 000 долара. Тази фабрика режийни разходи трябва да бъдат разпределени за всички незавършени дейности и готови стоки през периода. Има известна степен на субективност при избора на база за разпределение на фабричните режийни разходи, но мениджърите трябва да се стремят към причинно-следствена връзка, ако искат да изготвят най-полезното счетоводство на своите операции и да получат най-точното усещане за тяхната рентабилност.
