Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel беше издаден през 1985 г. и може да се превърне в най-важната компютърна програма на работните места по света., обикновено бихте използвали Excel. В бизнеса, буквално, всяка функция във всяка индустрия може да се възползва от тези със силни познания в Excel. Excel е мощен инструмент, който се е утвърдил в бизнес процесите по целия свят - независимо дали за анализ на акции или емитенти, бюджетиране или организиране на списъци за продажби на клиенти.
Финанси и счетоводство
Финансовите услуги и финансовото счетоводство са областите на финансиране, които най-много разчитат и се възползват от електронните таблици на Excel. През 70-те и началото на 80-те години финансовите анализатори биха прекарали седмици, използвайки разширени формули ръчно или в програми като IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Сега можете да извършите сложно моделиране за минути с Excel.
Преминете през финансовия или счетоводния отдел на всеки основен корпоративен офис и ще видите компютърни екрани, пълни с електронни таблици на Excel, които разбиват цифри, очертават финансови резултати и създават бюджети, прогнози и планове, използвани за вземане на големи бизнес решения.
START
Повечето потребители знаят, че Excel може да добавя, изважда, умножава и дели, но може да направи много повече с разширени функции на IF, когато е съчетан с VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH и въртящи се таблици. (За повече информация вижте Ръководството за инвестиции за Excel For Finance: PV и FV функции.)
Маркетинг и управление на продукти
Докато специалистите по маркетинг и продукти се грижат за своите финансови екипи, за да направят интензивно вдигане на финансовия анализ, използването на електронни таблици за списък на целите на клиентите и продажбите може да ви помогне да управлявате своите продажби и да планирате бъдещи маркетингови стратегии въз основа на минали резултати.
Използвайки въртяща се таблица, потребителите могат бързо и лесно да обобщават данните на клиентите и продажбите по категории с бързо плъзгане и пускане.
Планиране на човешките ресурси
Докато системи за бази данни като Oracle (ORCL), SAP (SAP) и бързи книги (INTU) могат да се използват за управление на информация за заплатите и служителите, експортирането на тези данни в Excel позволява на потребителите да откриват тенденциите, да обобщават разходите и часовете по период на заплащане, месец, или година и по-добре разберете как вашата работна сила се разпределя по функция или ниво на заплащане.
HR специалистите могат да използват Excel, за да вземат огромна електронна таблица, пълна с данни за служителите и да разберат откъде точно идват разходите и как най-добре да ги планират и контролират за бъдещето.
Можете да направите всичко с електронна таблица
Използването на Excel за бизнес почти няма ограничения за приложения. Ето няколко примера:
- Когато планирате излет на екип до бейзболна игра, можете да използвате Excel за проследяване на списъка и разходите на RSVP.Excel създава модели за растеж на приходите от нови продукти въз основа на нови прогнози на клиентите. Когато планирате редакционен календар за уебсайт, можете да изброите дати и теми в електронна таблица. Когато създавате бюджет за малък продукт, можете да изброите категориите разходи в електронна таблица, да я актуализирате ежемесечно и да създадете диаграма, за да покажете колко близо е продуктът да бюджетира за всяка категория. Можете да изчислявате отстъпките на клиентите въз основа на месечен обем на покупката по product.Users могат да обобщават приходите на клиентите по продукт, за да намерят области, където да изграждат по-силни взаимоотношения с клиенти. Използвайте сложни методи за изчисление, като коефициенти на Sharpe.
Excel не отива никъде
Excel не отива никъде и бизнесът ще продължи да използва Excel като основен инструмент за разнообразни функции и приложения, вариращи от ИТ проекти до фирмени пикници.
Работните познания на Excel са жизненоважни за повечето специалисти, базирани в офиса днес, а по-силните умения на Excel могат да отворят вратата за възможности за промоция и лидерство. Excel е мощен инструмент, но не може да функционира самостоятелно. Необходим е разумен потребител на компютър, за да се възползва от всичко, което Excel може да предложи, за да осигури най-добрите резултати за тяхната компания.
