Регистър на делата е запис на актове за недвижими имоти или други титли на земята, който се поддържа от длъжностно лице на местната власт. Регистърът на делата ще бъде използван заедно с индекс на концедент, който предоставя списък на собственика на записа и всички прехвърляния на собственост.
Разбиване на регистъра на делата
Въпреки че регистърът на делата е достъпен за обществено разглеждане, обикновено се изисква известно време и държавна помощ за достъп до конкретни ипотечни записи или дела. В Съединените щати регистърът на делата обикновено се води на ниво графство, град или държава.
Значение на регистъра за удостоверяване на записи
Регистърът на делата се отнася до конкретна позиция в рамките на правителството, което осъществява надзор над действителните документи. В много случаи това е избрана позиция със срок, който може да продължи четири години. В допълнение към архивите на недвижими имоти и имотите, регистърът на делата може да бъде отговорен и за издаването на лицензи за брак, за обработката на нотариалните комисии и военните записи за освобождаване от отговорност.
Службата може да бъде назначена да подава единен търговски кодекс за финансиране на отчети за лична собственост, които записват и защитават интереса на обезпечена страна към обезпечението, предложено от длъжник за заем. Службата на регистъра на делата може също да обработва издаването на свидетелства за раждане и смърт. Събирането на публични записи, за които регистърът на делата следи и носи отговорност, може да обхване първите документи, съхранявани от правителството. Това би могло да позволи историята на собствеността върху имот да се води към първоначалните притежатели на актове. Идентифицирането на записи като свидетелства за раждане и смърт също може да се търси в най-ранните налични документи, съхранявани от съответното правителство.
Конкретните задължения на регистъра на делата могат да варират според юрисдикцията. Техните отговорности могат да се разширят и до определени отговорности за предотвратяване на измами. Това може да бъде свързано с кражба на самоличност, която може да включва злоупотреба с лични записи, като например свидетелства за раждане. Като правителствено образувание регистърът може да предприеме стъпки за напомняне на гражданите на измамници, които предлагат да им продадат документи като дела, като се свързват с тях чрез нежелана поща или други форми на контакт.
Службата на регистъра на делата може да начислява различни такси за копия, в зависимост от вида на записа или търсения документ. Например цената за копие на акт може да бъде 30 долара, докато други документи могат да бъдат таксувани с такса на страница.
