Основната разлика между двата основни метода на счетоводно отчитане на бизнеса, счетоводното начисляване и касовото счетоводство е, когато приходите и разходите се отчитат като се осъществяват.
Начисляване на начисления
Начисляването на текущо начисляване е най-разпространената счетоводна практика за корпорациите. Фирмите с годишни приходи над 5 милиона долара са длъжни да използват метода на начисляване за данъчни цели. Импулсът за използване на метода на начисляване на счетоводството идва от все по-сложни бизнес сделки, като продажба на кредит и разширени договори, които продължават да осигуряват приходи за дадена компания за дълъг период от време и желанието на финансовия пазар да има по-навременна, точна информация за финансовото състояние на компанията. Този счетоводен метод има за цел да предостави най-точната и актуална картина на финансовото състояние на компанията.
Методът на начисляване е по същество съпоставяне на приходите с разходите, когато транзакцията се извършва, вместо когато плащането се обработва или получава, което е методът за отчитане на паричната основа. Тъй като доходите се записват и се отчитат при доставка на стоки или предоставяне на услуги, а не при извършване на плащането, е необходимо да се отчита фактор „надбавка за неплащане“, обикновено прогнозна сума, която отчита факта, че някои клиенти / клиенти не плати.
В случаите, когато плащането е получено преди да бъдат предоставени стоки или услуги, дружеството първоначално описва плащането като задължение. Компанията е задължена да доставя стоки или услуги. След като стоката или услугата е предоставена, плащането се измества от това да бъде посочено като задължение към това да бъде посочено като приходи за компанията. Разходите се обработват по същия начин като приходите; веднага след като бъде получена сметка, тя се записва като разход на дружеството, а не като запис, след като компанията действително извърши плащане.
Касово счетоводство
Методът за счетоводно отчитане на пари е изключително изключително ограничен до много малки предприятия и може да работи перфектно добре за едноличен собственик с домашен бизнес. В съвременната икономика е трудно всеки стандартен бизнес да работи на базата на счетоводство в брой. Например касовото счетоводство просто не работи за операция на дребно, която продава стоки на кредит чрез вътрешнофирмено финансиране, тъй като не предоставя никакви средства за записване на пари, дължими от клиент на някаква бъдеща дата. Методът в брой отчита всички приходи и разходи, когато паричните средства физически се променят.
Счетоводството на паричната основа е просто, ясно и осигурява ясна картина на реалните пари, които компанията има на разположение. В това отношение тя превъзхожда счетоводното начисляване, което не предоставя точен отчет за наличните пари. За да преодолеят този проблем, компаниите, които използват счетоводно начисляване, обикновено имат създадена система за наблюдение на паричния поток. Слабост на касовото счетоводство е, тъй като то не записва бъдещи задължения - дължими сметки, но все още не са платени - може да нарисува неточно положителна представа за текущото финансово състояние на компанията.
