Помирението е основен процес на сметка, който гарантира, че реално изразходваните пари съвпадат с парите, оставящи сметка в края на фискален период. Това е особено важно за бизнеса и физическите лица за проверка на измамна дейност и за предотвратяване на грешки във финансовите отчети.
В края на всеки фискален месец и тримесечие е добра идея да съгласувате сметка. При съвместяването на акаунт бизнес и физически лица доказват, че всяка транзакция е в съответствие с правилния баланс на крайната сметка. Като цяло има два начина за съгласуване на акаунт: преглед на документи и преглед на анализите.
Преглед на документацията
Прегледът на документацията е общ процес на съгласуване на счетоводството. Този процес преглежда подходящата сума за всяка транзакция и определя дали сумата в сметката съответства на реално изразходваната сума. Да предположим, например, че отговорно лице пази всички разписки и обича да се увери, че изразходваните пари отиват на правилните места, но след това забелязва няколко нови такси в сметката за кредитната карта.
Тези такси са малки и ги пренебрегват, като приемат, че са разходи за обяд. Тогава те проверяват компанията, зареждаща кредитната карта и осъзнават, че няма постъпления от тази компания. Този човек се обажда на компанията за кредитни карти, за да оспори това и установява, че информацията за кредитната карта е компрометирана поради престъпник, който е събрал информация от бизнес. Компанията за кредитни карти и бизнесът ги възстановяват за неточните такси. Това активно съгласуване на акаунта позволи на физическото лице да анулира кредитната карта и да спре всяка измамна дейност.
Анализ на Google Анализ
Прегледът в Google Анализ е друг често срещан процес, който физическите лица или бизнесът могат да използват за съгласуване на акаунт. В рамките на този процес предприятията оценяват действителната сума, която трябва да бъде в сметките, въз основа на предишни нива на активност в профила. Този процес е важен за бизнеса да проверява за измамна дейност или грешки в баланса.
Например, компания за инвестиции в недвижими имоти ABC закупува приблизително пет сгради на фискална година въз основа на предишни нива на дейност. Компанията съгласува сметката си всяка година, за да провери за несъответствия. Тази година тя забелязва, че прогнозната сума на очакваното й салдо по сметката е с една цяла цифра. Въз основа на предишната активност и закупуването на сметката, той изчислява, че дължимите от нея задължения трябва да бъдат 5 милиона долара. Действителният баланс на дължимата сума е 48 милиона долара за годината, което е съществено несъответствие в салдото му. Счетоводителят на компанията ABC преглежда баланса си и открива, че книжарят е въвел допълнителна нула в края на своите сметки, платими случайно. Счетоводителят коригира дължимите сметки до 4, 8 милиона долара, което е приблизително прогнозната дължима сума.
