Условните задължения, когато присъстват, са много важни одиторски позиции, тъй като те обикновено представляват рискове, които са лесно разбрани или отхвърлени. За дружествата в Съединените щати Съветът за финансови счетоводни стандарти или FASB определя конкретни критерии за това как условни задължения да бъдат оценявани, оповестени и одитирани. Очаква се одиторите да прилагат критерии за признаване, измерване и оповестяване при кодифициране на счетоводните стандарти на FASB.
Важността на правилното оповестяване на непредвидена отговорност
Условните задължения са онези бъдещи разходи, които могат да възникнат. Най-често срещаните примери включват съдебни дела, гаранции за продуктите на компанията и неуредени данъци. Поради рисковете, които те налагат, и увеличената честота, с която се появяват в съвременните финанси, условните задължения трябва да бъдат внимателно разгледани от всеки частен и държавен одитор. Агенциите за кредитен рейтинг, кредиторите и инвеститорите разчитат на одити, за да изложат скрити рискове пред контрагентите. Обратният риск също е налице. Една компания може да надценява условните си задължения и да изплаши инвеститорите, да плати прекалено много лихви по кредита си или да не успее да се разшири достатъчно от страх от загуба.
Значение на одитите
Одитите защитават целостта на финансовата информация. Доверието, репутацията и справедливите сделки са ключови елементи при всяка бизнес сделка, но те са още по-важни при работа с ценни книжа и големи заеми между страните без работни отношения. Одиторът следи неразкритите условни задължения. Ако претенциите на компанията бъдат потвърдени и се окажат разумни, одиторът може след това да валидира информацията, представена на обществеността. Ако по някаква причина някои задължения са били посочени неправилно или са изоставени или ако данъците не са били оповестени правилно, одиторът е отговорен за коригирането на тези грешки и за предупреждение на съответните органи.
Преглед на условни задължения в одит
Одиторът никога не трябва да приема, че ръководството на компанията винаги е оповестявало всички условни задължения. Това важи особено за съдебните разходи и неуредените данъци. Одиторите имат право да преглеждат всички доклади за вътрешни приходи или IRS, доклади за възможни неразкрити данъчни задължения. Всички съдебни разноски се придружават от подкрепящи документи.
Одиторът не винаги може да бъде достатъчен правен орган по конкретна тема, за да разбере вероятността от разхода. Също така легалията може да бъде написана като умишлено тъпа. В такива случаи одиторът може да преразгледа прецедент или да се консултира с експерт, преди да вземе решение относно възможните непредвидени ситуации.
Материалност и вероятност
При условни задължения евентуален разход е съществен само ако представлява значително въздействие върху финансите на компанията. Например пасивът от $ 1000 не е съществен за Berkshire Hathaway, дори ако има 95% шанс да се появи. След като съществеността е определена, зависи от компанията, първо, и одиторът, второ, да определи дали реализацията на условния пасив е отдалечена, разумно възможна или вероятна.
FASB позволява на одиторите да използват най-добрата си преценка, когато вземат решение между трите нива на вероятност. Големите условни пасиви могат драматично да повлияят на очакваната бъдеща рентабилност на една компания, така че това решение трябва да бъде разгледано внимателно. Всички важни бележки под линия трябва да се добавят към баланса.