Какво е вечен инвентар?
Вечният инвентаризация е метод за отчитане на инвентара, който записва продажбата или закупуването на инвентар веднага чрез използване на компютъризирани системи за продажба и софтуер за управление на активите на предприятието. Вечният инвентаризация осигурява много подробен преглед на промените в запасите с незабавно отчитане на количеството запаси в наличност и точно отразява нивото на стоките, които се предлагат. В рамките на тази система, компанията не полага никакви усилия за поддържане на подробни инвентаризационни записи на продукти; по-скоро покупките на стоки се записват като дебит към базата данни за запасите. Ефективно, цената на продадените стоки включва такива елементи като преки разходи за труд и материали и преки фабрични режийни разходи.
Вечната система за инвентаризация се отличава от периодичната система за инвентаризация, метод, при който дружеството поддържа записи на инвентара си чрез редовно планирани физически преброявания.
Вечен инвентар
Разбиране на вечния инвентар
Вечната система за инвентаризация е по-добра от по-старата периодична система за инвентаризация, тъй като позволява незабавно проследяване на нивата на продажбите и запасите за отделни артикули, което спомага за предотвратяване на складови наличности. Не е необходимо вечният опис да бъде коригиран ръчно от счетоводителите на дружеството, освен доколкото не е съгласен с броя на физическите запаси поради загуба, счупване или кражба.
Как работят постоянните и периодични системи за инвентаризация
Системата на място за продажба води до промени в нивата на запасите, когато запасите са намалени и разходите за продажби, сметка за разходите, се увеличават при всяка продажба. Достъпът до отчетите за инвентаризацията се осъществява онлайн по всяко време, което улеснява управлението на нивата на запасите и паричните средства, необходими за закупуване на допълнителен инвентар. Периодичната система изисква ръководството да спре бизнеса си и да преброява физически инвентара преди да публикува каквито и да било счетоводни записи. Фирмите, които продават стоки с големи долари, като например автокъщи и магазини за бижута, трябва често да преброяват инвентара, но тези фирми също поддържат система за продажба. Броят на запасите се извършва често, за да се предотврати кражбата на активи, а не да се поддържат нивата на запасите в счетоводната система.
Ключови заведения
- Вечните системи за инвентаризация проследяват продажбата на продукти незабавно чрез използването на системи за продажба. Вечният метод за инвентаризация не се опитва да поддържа броя на физическите продукти. Системите за непрекъснат инвентаризация са в контраст с периодичните системи за инвентаризация, в които повторно възникват броя на продуктите се използват при водене на записи.
Факторинг в количеството на икономическите поръчки
Използването на вечна система за инвентаризация прави много по-лесно компанията да използва икономическото количество поръчки (EOQ) за закупуване на инвентар. EOQ е формула, която мениджърите използват, за да решат кога да закупят инвентар, а EOQ взема предвид разходите за държане на инвентара, както и разходите на фирмата за поръчка на инвентара.
Примери за системи за калкулиране на запаси
Компаниите могат да избират от няколко метода за отчитане на разходите за запасите, държани за продажба, но общите разходи за инвентаризация са еднакви с помощта на всеки метод. Разликата между методите е времето, когато разходите за инвентаризация се признават, а цената на продадените запаси се осчетоводява в сметката на разходите за разходи за продажби. Методът първи в, първи изход (FIFO) предполага, че най-старите единици се продават първи, докато методът последен в, първи изход (LIFO) записва най-новите единици като тези, продадени първи. Предприятията могат да опростят процеса на остойностяване на инвентара, като използват средно претеглени разходи или общите разходи за инвентаризация, разделени на броя на единиците в инвентара.
