Какво е задължителен одит?
Задължителният одит е правно задължителен преглед на точността на финансовите отчети и записи на дружеството или правителството. Целта на задължителния одит е да се определи дали една организация предоставя справедливо и точно представяне на финансовото си състояние чрез изследване на информация като банкови салда, счетоводни записи и финансови транзакции.
Ключови заведения
- Задължителният одит е правно задължителен преглед на точността на финансовите отчети и записи на дружеството или правителството. Одитът е преглед на записи, съхранявани от организация, бизнес, държавно образувание или физическо лице, който включва анализ на финансови записи или други области. Целта на финансовия одит често е да се определи дали средствата са обработени правилно и дали всички необходими записи и записи са точни. Фирмите, които подлежат на одити, включват публични компании, банки, посреднически и инвестиционни дружества и застрахователни компании.
Как работят законовите одити
Терминът по закон обозначава, че одитът се изисква по закон. Уставът е закон или наредба, приета от законодателния клон на асоциираното правителство на организацията. Уставът може да бъде приет на много нива, включително федерално, щатско или общинско. В бизнеса, уставът се отнася и за всяко правило, определено от ръководния екип или съвет на директорите на организацията.
Одитът е разглеждане на записи, съхранявани от организация, бизнес, държавно образувание или физическо лице. Това обикновено включва анализ на различни финансови записи или други области. По време на финансовия одит данните на организацията относно приходите или печалбата, инвестиционната възвръщаемост, разходите и други позиции могат да бъдат включени като част от процеса на одит. Няколко от тези елементи се използват и при изчисляване на комбинирано съотношение.
Целта на финансовия одит често е да се определи дали средствата са обработени правилно и дали всички необходими записи и документи са точни. В началото на одита одитиращото предприятие съобщава какви записи ще се изискват като част от проверката. Информацията се събира и предоставя по желание, което позволява на одиторите да извършат анализа си. Ако бъдат открити неточности, могат да настъпят подходящи последствия.
Подлагането на задължителен одит не е присъщ признак на неправомерни действия. Вместо това често е формалност, предназначена да помогне за предотвратяване на дейности като незаконно присвояване на средства чрез осигуряване на редовно разглеждане на различни записи от компетентна трета страна. Същото се отнася и за други видове одити.
Това, че е обект на задължителен одит, не е показателно за никакви нарушения, тъй като целта на одита е да възпира подобни дейности.
Специални съображения
Не всички фирми трябва да преминат задължителни одити. Фирмите, които подлежат на одити, включват публични компании, банки, посреднически и инвестиционни посредници и застрахователни компании. Изискват се и някои благотворителни организации за извършване на задължителни одити. Малките предприятия обикновено са освободени. Предприятията трябва да отговарят на определен размер и база служители - обикновено под 50 служители - за да бъдат освободени от одит.
Примери за задължителни одити
Държавното законодателство може да изисква всички общини да се подлагат на годишен законов одит. Това може да доведе до проучване на всички сметки и финансови транзакции и предоставяне на резултатите от одита достояние на обществеността. Целта е местните власти да бъдат отговорни за това как харчи парите на данъкоплатците. Много правителствени агенции участват в редовни одити. Това помага да се гарантира, че всички средства, изплатени от по-голямото правителствено образувание, като например на федерално или щатско ниво, се използват правилно и в съответствие с всички свързани закони или изисквания за тяхното използване.
Обичайно е също така, че международните компании имат някои чуждестранни правителства, които изискват достъп до резултатите от задължителния одит. Например, приемете, че XYZ Corp е със седалище в САЩ, но работи редовно и оперира клонове в Европа. По закон може да се изисква в европейска държава да се извърши задължителен одит за тези бизнес единици.
