Какви са транспортните разходи?
Транспортните разходи са специфични разходи, направени от служител или самостоятелно зает данъкоплатец по време на пътуване далеч от дома за служебни цели. Транспортните разходи са подмножество от пътни разходи, които включват всички разходи, свързани с командировки, като такси за такси, гориво, такси за паркиране, нощуване, храна, съвети и такси за почистване, транспорт и телефон, които служителите могат да понесат и поискат възстановяване.
Транспортните разходи са по-тесни по обхват. Те се отнасят само до използването или разходите за поддръжка на автомобил, използван за бизнес, или транспорт с железопътен, въздушен, автобусен, таксиметров или друг начин за транспортиране за бизнес цели. Тези разходи могат да се отнасят и до приспадане на бизнес разходи за фирми и самостоятелно заети лица при подаване на данъчни декларации.
Разходите за пътуване (пътуване от дома до работното място) не се считат за приспадими разходи за транспорт.
Как работят транспортните разходи
Транспортните разходи могат да бъдат претендирани само ако са пряко свързани с основната дейност, в която дадено лице работи. Например, искането на транспортни разходи, когато всъщност не сте пътували за бизнеса, не е позволено и може да се разглежда като форма на данъчна измама.
Транспортните разходи могат също да включват разходите, свързани с пътуване до временно работно място от дома при определени обстоятелства (в такъв случай зоната за пътуване на заявителя не е ограничена до техния данъчен дом).
Например, ако пътник работи в същия бизнес или търгува на едно или повече редовни работни места, които са далеч от дома (например строител), това се счита за транспортни разходи. По същия начин, ако пътникът няма зададено работно място, но най-вече работи в същия град, в който живее, той може да поиска пътни разходи, ако пътува до работно място извън зоната на метрото си.
Ключови заведения
- Транспортните разходи са подмножество от пътни разходи, които се отнасят конкретно до разходите за бизнес транспорт с кола, самолет, влак и др. Транспортирането до и от работа, като пътувания за пътувания, не би било класифицирано като законни транспортни разходи. Транспортните разходи могат да бъдат се приспадат за данъчни цели при спазване на съответните ограничения и указания.
Специални съображения: транспортни разходи и такси
В САЩ IRS определя пътните (транспортните) разходи като такива: "За данъчни цели пътните разходи са обикновените и необходими разходи за пътуване далеч от дома за вашия бизнес, професия или работа." И дефинира „пътуването далеч от дома“ като „задълженията ви изискват да сте далеч от общата зона на вашия данъчен дом значително по-дълго от обикновения работен ден и трябва да спите или да почивате, за да отговорите на нуждите на вашата работа, докато сте далеч от вкъщи."
IRS предоставя насоки за транспортните разходи, приспадаемостта, амортизацията, условията, изключенията, ставките за възстановяване и други в публикация 463. Например, публикацията определя процента на възстановяване на километра за експлоатация на личния ви автомобил за бизнес (53, 5 цента за данъчна година 2017 г.), а лимитът за първата година в общия амортизиран приспадане за автомобили е 11 160 долара. Той също така определя насоки за потребителите на превозни средства, предоставени от работодателя.
