Методът на счетоводно начисляване е по-полезен от метода за отчитане на пари в брой, когато дадено лице или компания се опитват да разберат представянето на бизнес за определен период от време. При метода на счетоводно начисляване всички приходи и разходи се съпоставят заедно. Всички приходи се записват в периода, в който се извършват стоки и услуги, а всички разходи се записват в периода, в който се купуват стоки и услуги. Този метод осигурява добра снимка на резултатите на компанията за определен период от време.
Начисляване на начисления
Например при счетоводното начисляване, ако дадена компания фактурира клиентите си на кредитни условия, тя записва приходите си в отчета за приходите и разходите в периода, в който се извършват стоки или услуги. Ако същата компания купува стоки и услуги на кредит, тя записва разходите в отчета за приходите и разходите в периода, в който стоките и услугите са получени или извършени. По този начин компанията точно показва колко приходи са спечелени за период и колко разходи са направени за период. Анализът на маржа, като например анализ на брутния марж, оперативния марж и маржа на печалбата, е по-надежден при метода на счетоводно начисляване.
Касово счетоводство
При метода на касовото счетоводство всички приходи и разходи се записват, когато парите са действително получени или паричните средства действително са изплатени. Този метод осигурява точна снимка на паричните потоци на компанията. Например, ако дадена компания фактурира клиентите си на кредитни условия, тя записва приходи при получаване на пари, а не при извършване на стоки или услуги. Ако дадена компания продава мебели на кредит и продава диван през февруари, но не получи парите до април, приходите за стоки, доставени през февруари, се записват през април. Отново, ако една компания е прикована за парични средства или съсредоточена върху капитала, това е по-добър метод.
