Какво е бюджетиране по дейности (ABB)?
Бюджетиране на основата на дейности (ABB) е система, която записва, проучва и анализира дейности, които водят до разходи за дадена компания. Всяка дейност в организация, която носи разходи, се проверява за потенциални начини за създаване на ефективност. След това се разработват бюджети въз основа на тези резултати.
Бюджетирането въз основа на дейностите (ABB) е по-строго от традиционните бюджетни процеси, които са склонни само да коригират предишните бюджети, за да отчитат инфлацията или развитието на бизнеса.
Ключови заведения
- Бюджетирането на основата на дейности (ABB) е метод на бюджетиране, при който дейностите, които имат разходи, се записват, анализират и изследват. Той е по-строг от традиционните бюджетни процеси, които са склонни просто да коригират предишните бюджети, за да отчитат инфлацията или развитието на бизнеса. Използване на дейност бюджетирането на базата (ABB) може да помогне на компаниите да намалят разходите и в резултат на това да изтръгнат повече печалби от продажбите. Този метод е особено полезен за по-нови компании и фирми, които претърпяват съществени промени.
Как работи бюджетирането въз основа на дейностите (ABB)
Ограничаването на разходите до минимум е решаваща част от управлението на бизнеса. Когато се правят ефективно и не твърде прекомерно, компаниите трябва да могат да поддържат и продължават да растат приходите си, като същевременно изтръгват по-големи печалби от тях.
Използването на бюджетиране въз основа на дейности (ABB) може да помогне на компаниите да намалят нивата на дейности, необходими за генериране на продажби. Елиминирането на ненужните разходи трябва да повиши рентабилността.
Процесът на бюджетиране въз основа на дейностите (ABB) е разделен на три стъпки.
- Определете съответните дейности. Тези двигатели на разходите са елементите, отговорни за приходите или разходите за компанията. Определете броя на единиците, свързани с всяка дейност. Това число е основната линия за изчисления. Определете разходите за единица на активност и умножете този резултат по нивото на дейност.
Бюджетиране на основата на дейности (ABB) Vs. Традиционни бюджетни процеси
Бюджетирането въз основа на дейности (ABB) е алтернативна практика на бюджетиране. Традиционните методи са по-опростени, коригирайки бюджетите за предходния период, за да отчитат инфлацията или растежа на приходите. Вместо да използва минали бюджети, за да изчисли колко ще харчи една компания през текущата година, бюджетирането, базирано на дейности (ABB), копае по-задълбочено.
Бюджетирането по дейности (ABB) не е необходимо за всички компании. Например, установените фирми, които изпитват минимални промени, обикновено намират, че прилагането на фиксирана ставка към данните от предходната година, за да отразява растежа на бизнеса и инфлацията, е достатъчно.
За разлика от това, по-новите компании без достъп до историческа информация за бюджета не могат да считат това за вариант. Бюджетирането, основано на дейности (ABB), вероятно също ще бъде приложено от фирми, които претърпяват съществени промени, като например тези с нови дъщерни дружества, значителни клиенти, бизнес места или продукти. В тези видове случаи историческата информация вече не може да бъде полезна основа за бъдещо бюджетиране.
Пример за бюджетиране въз основа на дейности
Компания A очаква да получи 50 000 поръчки за продажба през следващата година, като всяка една поръчка струва $ 2 за обработка. Следователно бюджетът, базиран на дейности (ABB) за разходите, свързани с обработката на поръчки за продажби за следващата година, е 100 000 USD ($ 50 000 * $ 2).
Тази цифра може да се сравни с традиционния подход за бюджетиране. Ако миналогодишният бюджет изискваше 80 000 долара от разходите за обработка на поръчки за продажба и продажбите се очакваше да нараснат с 10%, само 88 000 долара (80 000 долара + (80 000 долара * 10%)) са предвидени в бюджета.
Предимства и недостатъци на бюджетирането по дейности
Системите за бюджетиране въз основа на дейности (ABB) позволяват по-голям контрол върху процеса на бюджетиране. Планирането на приходите и разходите се извършва на точно ниво, което предоставя полезни подробности относно прогнозите. ABB позволява на ръководството да има по-голям контрол върху процеса на бюджетиране и да приведе бюджета в съответствие с общите цели на компанията.
За съжаление тези ползи идват на цена. Изготвянето на бюджети въз основа на дейностите (ABB) е по-скъпо за изпълнение и поддържане от традиционните техники за бюджетиране и отнема повече време. Нещо повече, системите на ABB се нуждаят от допълнителни предположения и представа от ръководството, което понякога може да доведе до потенциални неточности в бюджета.
