Какви са дължимите сметки?
Строго дефиниран, бизнес терминът "дължими задължения" се отнася до пасив, когато дружеството дължи пари на един или повече кредитори. Някои хора погрешно смятат, че дължимите задължения се отнасят до рутинните разходи на основните операции на компанията, но това е неправилно тълкуване на термина.
Салдото на дължимата от дружеството компания е обща статистическа точка от данни, включена в отчета за разходите едно проучване при преглед на общите финансови отчети на дружеството. Следователно дължимите задължения са критичен показател за анализ, когато дадена компания е разгледана за евентуална дейност по сливане или придобиване. Разходите на дружеството също се включват във финансовите отчети на дружеството. И докато дължимите задължения и разходите със сигурност са свързани помежду си, те по същество са независими понятия.
Сметка за отговорност спрямо сметка за разходи
Най-добрият начин да се разграничат пасивите и разходите е чрез анализ на минали спрямо бъдещи действия. Когато пасиви са тези задължения, които все още не са изплатени, разходите са задължения, които вече са платени с цел да генерират приходи.
Задълженията се показват в баланса на компанията, който показва ясна и лесна за разбиране кратка снимка на финансовото състояние на компанията за конкретна дата. Те традиционно се записват в подлежащата книга, подлежаща на плащане, в момента на фактуриране на фактура за плащане. „Акудиран“ (известен също като „ваучериран“) означава, че фактурата е одобрена за плащане и е записана в главната книга като непогасена пасива, когато платежната транзакция все още е в процес на изпълнение. Такива задължения са често наричани "търговски задължения".
Сметките за пасив включват лихви, дължими по заеми от кредитори - известни като "лихви, платими", както и всички данъчни задължения, натрупани от дружеството, които са известни като "дължими данъци".
Дългът, дължим на кредиторите, обикновено трябва да бъде изплатен в кратък срок от 30 дни или по-малко. Най-важното е, че тези плащания не включват запис на заповед. От друга страна, ипотечните задължения не биха били групирани с дължими задължения, тъй като в действителност идват със запис на заповед. По тази причина ипотечните задължения попадат в „изискуеми бележки“, което е класифицирано като отделна категория разходи.
„Разходите“ се показват в отчета за приходите и разходите на дружеството, в който се дефинират приходите и разходите, за да се представи нетният доход за даден период. Пример за разходна транзакция биха били всякакви разходи, направени, докато продавачът се опитва да генерира приходи от пътуване в мрежа. Тези разходи могат да включват настаняване, вечери с клиенти, коли под наем, бензин, офис консумативи и мултимедийни материали, използвани за презентации.
Логистични проследяващи мерки
Не е изненадващо, че следенето на дължимите сметки може да бъде сложна и натоварваща задача. Поради тази причина компаниите обикновено работят счетоводители и счетоводители, които често използват усъвършенстван счетоводен софтуер, за да наблюдават фактури и потока на изходящите пари. Тези отговорности за проследяване стават експоненциално по-сложни с големи фирми, които имат множество бизнес направления, и с големи производители на продукти, които произвеждат множество единици (или SKU). За такива предприятия персоналът по счетоводство все повече разчита на използването на специализирани решения за автоматизация на платежни задължения - често наричани „ePayables“ за опростяване на процесите чрез автоматизиране на хартиените и ръчни елементи, свързани с координирането на фактури на организацията.
