Какво е разписка?
Разписка е писмено потвърждение, че нещо ценно е прехвърлено от една страна на друга. В допълнение към разписките, които потребителите обикновено получават от доставчици и доставчици на услуги, разписки се издават и при сделки между предприятия, както и при сделки на фондови борси. Например, притежателят на фючърсен договор обикновено получава инструмент за доставка, който действа като разписка, тъй като той може да бъде заменен за основния актив, когато срокът на фючърса изтича.
Бърз факт
Термичният печат е най-често използваната форма за печат с физически разписки, тъй като е ниска цена и лесна за използване.
Разяснени разписки
В допълнение към показването на собствеността, разписките са важни и по други причини. Например, много търговци на дребно настояват, че клиентът трябва да покаже разписка за обмен или връщане на артикули, докато други изискват разписка - обикновено издадена в определен срок - за целите на гаранцията на продукта. Постъпленията също могат да бъдат важни за данъците, защото IRS изисква документиране на определени разходи. Службата за вътрешни приходи (IRS) предлага следните видове постъпления, ако са генерирани, да се запазват от малките предприятия:
- Брутни постъпления като касови ленти, информация за депозити (продажби в брой и кредити), разписки, фактури, формуляри 1099-MISCReceipts от покупки и суровини (Те трябва да показват сумата, платена и потвърждава, че те са били необходими бизнес покупки; Документите могат да включват анулирани чекове или други документи, които идентифицират получателя, сумата и доказателството за плащане / електронни преводи на фондове.) Касови бележки на касови бележкиКредитни разписки и извлеченияФактуриПешета на касови бележки за малки парични плащания
Смята се, че практиката за запазване на приходите за данъчни цели произхожда от древен Египет. Земеделските производители и търговците търсеха начини да документират транзакции, за да избегнат експлоатацията на данъци. Използван е папирус вместо хартия. В по-модерно време лондонските банки използваха печатащите преси на индустриалната революция за отпечатване на разписки със собствени марки.
Ключови заведения
- Получаванията са документ, който представлява доказателство за финансова транзакция. Получаванията се издават при сделки между предприятия, както и при сделки на фондовите пазари. Получаванията са необходими и за данъчни цели като доказателство за определени разходи.
Изисквания на IRS за цифрови разписки
Дигиталните разписки стават норма. От 1997 г. IRS приема сканирани и цифрови разписки като валидни записи за данъчни цели. Процедура за приходи 97-22 гласи, че цифровите постъпления трябва да бъдат точни, лесно съхранявани, съхранявани, извличани и възпроизвеждани. Собственикът на бизнеса трябва да може да предостави копие на IRS.
За целите на данъчния одит не всички документи са валидни. IRS приема различна документация, стига да описва сумата, мястото, датата и вида на разходите.
Цифровите записи не подлежат на износване, както физическите разписки, но те могат да бъдат загубени, ако твърд диск се повреди. Ето защо е разумно да ги съхранявате в облака или някъде, където винаги могат да бъдат достъпни.
Разписките на хартия могат да се съхраняват цифрово, като се използват настолни скенери и приложения за мобилни телефони. Този тип технологии могат да организират, създават отчети за разходите и да интегрират данни със софтуер за счетоводство.
